Frais Réels – Déduction des dépenses de véhicule

La méthode des frais réels permet de déduire l’ensemble des coûts liés à l’utilisation professionnelle d’un véhicule privé. Contrairement aux barèmes forfaitaires, elle tient compte des frais fixes et variables réels, et nécessite le suivi détaillé des trajets.

Frais Réels – Déduction des dépenses de véhicule
Photo by Dawn McDonald / Unsplash

Ce programme est idéal pour les salariés et les travailleurs indépendants souhaitant déclarer leurs frais de véhicule réels et les déduire au prorata de leur usage professionnel.
Il s'agit d'une alternative à la méthode des barèmes kilométriques, mais elle peut nécessiter davantage de suivi administratif, car il faut enregistrer à la fois le kilométrage et les dépenses de véhicule.

À propos de ce programme

La méthode des frais réels permet de déduire l’ensemble des coûts liés à l’utilisation professionnelle d’un véhicule privé, à condition de pouvoir justifier chaque dépense. Contrairement aux barèmes forfaitaires, elle tient compte des frais fixes et variables réels, et nécessite le suivi détaillé des trajets.

Comment utiliser ce programme

Pour utiliser ce programme dans Psngr :

  • Activez un programme de type "Frais Réels" dans les paramètres de votre véhicule
  • Enregistrez tous vos trajets dans l'application, en les classant (#professionnel ou #privé)
  • Saisissez régulièrement les relevés d’odomètre (compteur kilométrique)
  • Ajoutez vos dépenses de véhicule dans les catégories disponibles (carburant, assurance, entretien, etc.)

Comment ça fonctionne

Tous les kilomètres sont enregistrés automatiquement. L’application calcule l’usage professionnel du véhicule sur la base des kilomètres #professionnel.

Attention: les trajets domicile-travail sont considérés comme privés dans ce contexte, et ne doivent donc pas être marqués comme #professionnel.

Lors de la génération d’un rapport avec ce programme, la section Dépenses affiche une ligne pour chaque catégorie de dépense avec le montant total enregistré. En bas de cette section figurent trois sous-totaux :

  1. Dépenses totales – Total des dépenses enregistrées, toutes catégories confondues
  2. Dépenses au prorata – Dépenses totales ajustées selon l’usage professionnel du véhicule
  3. Dépenses professionnelles – Les dépenses marquées comme Déductibles à 100 %, telles que les frais de stationnement ou de péage liés exclusivement à un trajet professionnel

Conditions

  • Valable uniquement pour les véhicules personnels
  • Requiert l’option pour la déduction aux frais réels dans votre déclaration de revenus (formulaire 2042)
  • Toutes les dépenses doivent être justifiées (factures, tickets, relevés kilométriques)
  • Un journal de trajets structuré est fortement recommandé en cas de contrôle fiscal

Avertissement

Psngr ne fournit pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à titre informatif uniquement et n'est pas destiné à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, ni ne doit être utilisé à cette fin. Nous vous recommandons de consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables.