Lorsque vous utilisez un véhicule mis à disposition par votre employeur ou votre entreprise, la part d'utilisation privée du véhicule est considérée comme un avantage en nature imposable. Pour déterminer la valeur de cet avantage, vous pouvez choisir entre deux méthodes : la méthode forfaitaire et la méthode des frais réels. Ce programme couvre la méthode des frais réels, recommandée lorsque vous souhaitez refléter précisément la répartition entre usage privé et usage professionnel.

À propos de ce programme

Le programme "Véhicule de Société – Frais Réels" permet de calculer la valeur de l'avantage en nature lié à l'utilisation privée d'un véhicule professionnel, sur la base des coûts réels du véhicule et de son utilisation effective.

Comment utiliser ce programme

• Vous devez suivre tous les trajets effectués avec le véhicule, en les classant en catégories telles que #professionnel ou #privé.
• Les trajets domicile-travail doivent être classés comme #privé.
• Pour garantir une précision maximale de l’enregistrement des trajets, branchez Psngr Beacon dans votre véhicule.
• Activez également OdometerSync pour ce véhicule et enregistrez régulièrement le kilométrage réel dans l’application afin de maintenir une synchronisation complète entre l’application et le véhicule.
• Vous devrez également saisir l'intégralité des dépenses véhicule, y compris le carburant, l'assurance, l'entretien, le leasing ou l'amortissement, etc.
• Lorsque vous utilisez un compte d’équipe, l’employeur (admin ou gérant) peut enregistrer les dépenses véhicule séparément de l’employé, qui enregistre les trajets avec l’application mobile.

Comment ça fonctionne

Le rapport calcule la part d'usage privé du véhicule à partir du kilométrage total et du kilométrage professionnel enregistré. Le pourcentage d'usage privé est appliqué au total des dépenses véhicule pour déterminer la valeur imposable de l'avantage en nature.

Conditions

• Le véhicule doit être immatriculé au nom de l'entreprise ou fourni par l'employeur.
• Vous devez enregistrer tous les trajets effectués avec le véhicule.
• Vous devez consigner toutes les dépenses liées au véhicule.
• Toutes les dépenses liées au véhicule sont prises en charge par l’entreprise. L’employé ne peut donc pas utiliser ce programme pour se faire rembourser des frais.

Remarque importante Cette méthode ne doit pas être confondue avec la méthode forfaitaire d’évaluation de l’avantage en nature. La méthode des frais réels reflète plus fidèlement l’usage réel du véhicule, mais exige une tenue rigoureuse des trajets et des coûts.

Avertissement

Psngr ne fournit pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à titre informatif uniquement et n'est pas destiné à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, ni ne doit être utilisé à cette fin. Nous vous recommandons de consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables.

Ce programme est idéal pour les salariés et les travailleurs indépendants souhaitant déclarer leurs frais de véhicule réels et les déduire au prorata de leur usage professionnel.
Il s'agit d'une alternative à la méthode des barèmes kilométriques, mais elle peut nécessiter davantage de suivi administratif, car il faut enregistrer à la fois le kilométrage et les dépenses de véhicule.

À propos de ce programme

La méthode des frais réels permet de déduire l’ensemble des coûts liés à l’utilisation professionnelle d’un véhicule privé, à condition de pouvoir justifier chaque dépense. Contrairement aux barèmes forfaitaires, elle tient compte des frais fixes et variables réels, et nécessite le suivi détaillé des trajets.

Comment utiliser ce programme

Pour utiliser ce programme dans Psngr :

• Activez un programme de type "Frais Réels" dans les paramètres de votre véhicule
• Enregistrez tous vos trajets dans l'application, en les classant (#professionnel ou #privé)
• Saisissez régulièrement les relevés d’odomètre (compteur kilométrique)
• Ajoutez vos dépenses de véhicule dans les catégories disponibles (carburant, assurance, entretien, etc.)

Comment ça fonctionne

Tous les kilomètres sont enregistrés automatiquement. L’application calcule l’usage professionnel du véhicule sur la base des kilomètres #professionnel.

Attention: les trajets domicile-travail sont considérés comme privés dans ce contexte, et ne doivent donc pas être marqués comme #professionnel.

Lors de la génération d’un rapport avec ce programme, la section Dépenses affiche une ligne pour chaque catégorie de dépense avec le montant total enregistré. En bas de cette section figurent trois sous-totaux :

1. Dépenses totales – Total des dépenses enregistrées, toutes catégories confondues
2. Dépenses au prorata – Dépenses totales ajustées selon l’usage professionnel du véhicule
3. Dépenses professionnelles – Les dépenses marquées comme Déductibles à 100 %, telles que les frais de stationnement ou de péage liés exclusivement à un trajet professionnel

Conditions

• Valable uniquement pour les véhicules personnels
• Requiert l’option pour la déduction aux frais réels dans votre déclaration de revenus (formulaire 2042)
• Toutes les dépenses doivent être justifiées (factures, tickets, relevés kilométriques)
• Un journal de trajets structuré est fortement recommandé en cas de contrôle fiscal

Avertissement

Psngr ne fournit pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à titre informatif uniquement et n'est pas destiné à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, ni ne doit être utilisé à cette fin. Nous vous recommandons de consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables.

En France, les salariés et les travailleurs indépendants peuvent déduire un montant forfaitaire par kilomètre parcouru à des fins professionnelles, selon les barèmes officiels publiés par l'administration fiscale. Il s'agit de la méthode la plus simple et la plus courante pour déduire les frais de véhicule professionnel de votre déclaration de revenus.

À propos de ce programme

Avec les Indemnités Kilométriques, chaque trajet enregistré et classé comme #professionnel est comptabilisé selon le barème kilométrique attribué à votre véhicule.

Le barème kilométrique intègre toutes les dépenses de votre véhicule, à l'exception du parking, des péages et des intérêts de charge. Aucune autre déclaration de dépenses n'est requise ni autorisée avec ce programme.

Comment utiliser ce programme

Sélectionnez cette méthode pour un véhicule que vous possédez ou louez personnellement. Vous ne pouvez pas utiliser ce programme pour un véhicule appartenant à l'entreprise (par exemple, une voiture de fonction).

Frais Déductibles

• Uniquement le kilométrage professionnel selon les barèmes fiscaux
• Pas besoin de déduire l'essence, l'assurance, l'entretien ou l'amortissement (déjà couverts par le barème kilométrique)

Les barèmes kilométriques sont publiés annuellement par la Direction générale des finances publiques (DGFiP) et varient en fonction du type de véhicule et de la cylindrée (3CV - 7CV+).

Pour utiliser cette méthode, vous devez d'abord sélectionner le barème kilométrique approprié et l'affecter à votre véhicule dans l'application Psngr. Chaque barème est composé de trois niveaux, basés sur le kilométrage annuel. L'application sélectionne automatiquement le niveau approprié en fonction de la distance annuelle parcourue.

Barème Kilométrique Personnalisé

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être utiliser un barème personnalisé plutôt que le barème standard. Par exemple, si vous commencez à utiliser l'application Psngr en milieu d'année, l'application ne propose pas le kilométrage annuel correct et peut sélectionner le mauvais niveau pour le calcul des dépenses.

Vous pouvez ajouter un barème kilométrique personnalisé dans l'application (Paramètres > Barèmes kilométriques > +) avec un tarif fixe par km.

Comment ça fonctionne

Lorsque vous sélectionnez ce programme dans l'application Psngr :

• Les trajets sont enregistrés automatiquement. Les trajets classés comme #professionnel sont comptabilisés selon le barème kilométrique attribué à votre véhicule.

• Les frais de stationnement et de péage peuvent être enregistrés séparément. Les autres catégories de dépenses sont désactivées dans l'application.

• Les rapports comprennent des sections « Trajets », « Dépenses » et « Véhicules », chacune contenant la liste des éléments enregistrés pendant la période de rapport et un résumé.

• Règles de rapport : par défaut, les rapports générés par ce programme permettent d'inclure plusieurs véhicules dans un seul rapport. Cependant, les dépenses de chaque véhicule sont calculées séparément en fonction de son barème et de son kilométrage annuel. Vous pouvez limiter un rapport à un seul véhicule en modifiant la règle de rapport en définissant le filtre « Véhicules ».

Avertissement

Psngr ne fournit pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à titre informatif uniquement et n'est pas destiné à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, ni ne doit être utilisé à cette fin. Nous vous recommandons de consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables.

Source : Code général des impôts, annexe IV